Informativa privacy

Gentile Interessato/ Utente,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la scrivente società Mymenu S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito: https://gleater.it/ (di seguito “Sito”), La informa che i dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata.

Questo documento privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Mymenu S.r.l. in relazione al servizio “Gleater” e quando l’Utente contatta il Titolare. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Mymenu S.r.l. (“Gleater”)
Via Lorenteggio 255 – 20152, Milano
Codice Fiscale e Partita Iva: 04704070285
Indirizzo e-mail del Titolare: amministrazione@mymenu.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@mymenu.it

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI 

Questo documento privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Mymenu S.r.l. in relazione al servizio “Gleater” ed in relazione alle eventuali richieste di contatto inviate al Titolare.

L’Utente può contattare il Titolare tramite l’indirizzo e-mail presente sul Sito. In relazione a tale attività, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti direttamente forniti tramite la richiesta di contatto.

I dati raccolti a tale fine includono l’indirizzo e-mail e tutti gli ulteriori dati dell’Utente eventualmente e volontariamente comunicati dallo stesso.

L’interfaccia web o mobile Gleater di prenotazione, alla quale sta accedendo richiede, per il suo funzionamento, che Lei conferisca:

• alcuni dati personali comuni, quali ad esempio dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (indirizzo email, numero di telefono).

I medesimi dati Le sono richiesti ove Lei intendesse procedere a sottoporre una richiesta di convenzione a Gleater per il tramite del form “Convenziona la tua azienda” presente sul Sito.

Il sistema di prenotazione è stato pensato in coerenza con gli articoli 5 e 25 del GDPR. 

A riguardo, Mymenu S.r.l. La informa che sarà possibile registrarsi sul Sito per usufruire del servizio esclusivamente attraverso l’indirizzo email con dominio aziendale dell’azienda con la quale è in essere una convenzione con Mymenu per fruire del servizio Gleater.

Qualora la registrazione avvenga attraverso un indirizzo email con un dominio non convenzionato con il Titolare, non sarà possibile accedere al servizio Gleater e fruire dello stesso.

Cessato il rapporto di collaborazione fra Mymenu S.r.l. e l’azienda convenzionata, l’Utente non potrà più accedere all’area riservata e fruire del servizio Gleater.

Per il pagamento dei pasti tramite strumenti di pagamento elettronico, il Titolare non tratterrà alcun dato personale, in quanto la transazione sarà registrata esclusivamente dalla società a cui è stato delegato il servizio; La invitiamo a leggere la specifica informativa del relativo gestore della modalità di pagamento da Lei prescelta:

• per carta di credito: Stripe;
• per Paypal: Braintree;
• per i pagamenti con buoni pasto elettronici: Pellegrini S.p.a e/o Edenred Italia S.r.l.

Se non diversamente specificato, i dati sub a) sono obbligatori al fine della registrazione sul Sito e per contattare il Titolare così da convenzionare l’azienda di Suo interesse.

Qualora l’Utente rifiutasse di comunicarli, sarà impossibile fornire il servizio Gleater o contattare l’Utente per convenzionare l’azienda.

ULTERIORI FINALITA’ DI TRATTAMENTO

Marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale, Newsletter)

Alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS e/o notifiche push per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire del Servizio non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento.

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare tramite i contatti indicati nell’intestazione della presente informativa.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati nell’intestazione della presente informativa..

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I dati personali che La riguardano vengono trattati dal Titolare per: 

• Consentire al Titolare di fornire all’Utente il servizio Gleater ed eseguire il contratto di cui Lei è parte; nello specifico: 
• • prenotazione e consegna del menu; 
  • per assisterla in relazione all’erogazione e fruizione dei servizi Gleater;
  • per assisterla quando contatta il Titolare, tramite l’indirizzo e-mail presente sul Sito.
    
    La base giuridica del trattamento è quella di eseguire misure precontrattuali e/o il contratto  di cui Lei è parte [articolo 6, comma 1, lett. b), del Regolamento].

• Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; nello specifico: 
  • adempiere agli obblighi legali, amministrativi e fiscali derivanti dall’esecuzione del contratto.
    
    Per la finalità sub b), la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [articolo 6, comma 1, lett. c), del Regolamento]. Senza il conferimento dei dati il Titolare non potrà adempiere ai suoi obblighi legali. 

• Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento; nello specifico: 
  • consentire al Titolare di difendersi in giudizio ed esercitare i propri diritti, qualora necessario.
    
    Per la finalità sub c), la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e la sua utilità (articolo 6, comma 1, lett. f), del Regolamento).

• Per il trattamento relativo alle attività di marketing:
  • invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale, Newsletter.
    
    La base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’Utente del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede la prestazione di un libero e facoltativo consenso, per perseguire tale finalità di trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a soggetti esterni, funzionali all’attuazione del servizio  nominati responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare.

I Suoi dati potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria, se richiesto da quest’ultima o in caso di azione in giudizio da parte del Titolare. 

In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi. 

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente e/o il Titolare si trovano. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può contattare in ogni momento il Titolare.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati personali. Il Titolare si assicurerà che il trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali sono raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’azienda di appartenenza dell’Utente e all’adempimento di obblighi legali.

I dati saranno trattati sino a quando sia in essere il predetto contratto e saranno adempiuti gli obblighi di legge o, comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.  Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può trattare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato: in ogni caso, cessati gli effetti del predetto contratto, nessun altro trattamento di marketing sarà effettuato mediante i dati personali dell’Utente.

Resta salvo il diritto dell’Utente di richiedere la disiscrizione in qualsiasi momento facendone semplice richiesta al seguente indirizzo email: privacy@mymenu.it. Anche in tale caso, nessun altro trattamento di marketing sarà effettuato mediante i dati personali dell’Utente.

Resta salvo il diritto del Titolare ad un periodo più lungo di conservazione qualora sia necessario per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria fino a quando perdura il giudizio. 

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’UTENTE

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ai sensi del Regolamento, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere: a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
• il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
• il diritto di opporsi:
  1. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  3. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Ultima modifica: 29 novembre 2022